Question 1

Jak masowo sprawdzić NIP na Białej Liście KAS do Zestawienia Dokumentów (WoP)?

Accepted Answer

Zamiast sprawdzać każdy rachunek ręcznie, wklej listę NIP-ów i numerów kont. Nasze narzędzie zapyta oficjalne API Ministerstwa Finansów i wygeneruje zbiorczy plik PDF z unikalnym Identyfikatorem wyszukiwania (RequestId) na dzień zapłaty. To żelazny dowód (Safe Harbor) dla audytorów projektów unijnych.

Question 2

Dlaczego zwykły zrzut ekranu (screenshot) z Białej Listy to za mało dla audytu?

Accepted Answer

Zgodnie z wytycznymi dotyczącymi dochowania należytej staranności, dowód weryfikacji musi być bezsporny. Wydruk z naszego narzędzia zawiera unikalny klucz kryptograficzny Ministerstwa Finansów (tzw. RequestId) oraz dokładny znacznik czasu (Timestamp). Dla kontrolerów KPO i FEnIKS jest to żelazny dowód, którego nie da się podważyć ani zmodyfikować.

Question 3

Czy muszę weryfikować rachunek w dniu zlecenia przelewu?

Accepted Answer

Tak. Z punktu widzenia kwalifikowalności wydatków w projektach UE, kluczowy jest status rachunku podatnika dokładnie w dniu zlecenia płatności (tzw. metoda na dzień zapłaty). Weryfikacja wykonana tydzień później może zostać odrzucona przez Instytucję Pośredniczącą.

Question 4

Co zrobić, jeśli system MF nie znajduje rachunku wirtualnego (np. za prąd lub telefon)?

Accepted Answer

Subkonta (rachunki wirtualne) generowane masowo przez duże firmy rzadko widnieją na Białej Liście jako osobne pozycje. W takiej sytuacji API może zwrócić wynik negatywny. Należy wtedy zweryfikować główny rachunek rozliczeniowy dostawcy, do którego przypisane są subkonta masowe.

Biała Lista VAT

Biała Lista a kontrole projektów unijnych (FAQ)