Question 1

Jak naprawić komunikat "Błąd zaokrąglenia kwoty dofinansowania" w Zestawieniu Wydatków?

Accepted Answer

To słynna "groszówka" (błąd groszowy). Wynika z tego, że Twój system księgowy zaokrągla sumy inaczej niż algorytm SL2021 (który często stosuje zaokrąglanie w dół, by chronić budżet). Nasz kalkulator liczy dofinansowanie UE i wkład krajowy metodą odejmowania (zgodnie z wytycznymi), dając Ci kwoty, które system przyjmie bez błędu.

Question 2

Skąd bierze się błąd "1 grosza" w SL2021?

Accepted Answer

Wynika on z różnic w algorytmach zaokrąglania. Twój system ERP (oraz standardowy Excel) najpierw sumuje kwoty, a potem liczy z nich procent dofinansowania. System SL2021 działa odwrotnie: wymaga wyliczenia dofinansowania UE i wkładu krajowego dla każdej pozycji osobno, zaokrąglenia ich do 2 miejsc po przecinku, a dopiero potem zsumowania. To generuje różnice groszowe, które blokują zatwierdzenie wniosku (WoP).

Question 3

Czym jest zalecana "metoda odejmowania"?

Accepted Answer

Zgodnie z instrukcjami Instytucji Zarządzających, aby uniknąć błędów walidacji sum kontrolnych, jedną z wartości (zazwyczaj wkład własny) należy wyliczać matematyczną metodą odejmowania: C = Koszt całkowity − Dofinansowanie UE − Budżet Państwa. Nasz kalkulator robi to automatycznie, podając kwoty, które w 100% przejdą walidację SL2021.

Question 4

Czy mogę ręcznie skorygować ten grosz w pliku Excel dla SL2021?

Accepted Answer

Tak, jest to wręcz zalecane. Instytucje pozwalają na ręczne "wyrównanie" różnicy groszowej na największej pozycji kosztowej w danej kategorii. Warto jednak w polu "Uwagi" w Zestawieniu dokumentów dodać krótką adnotację dla opiekuna projektu (np. "Korekta o 0,01 PLN wynikająca z różnic algorytmów zaokrągleń SL2021").

Kalkulator "1 Grosza"

Jak uniknąć błędu 1 grosza w Zestawieniu Wydatków?